04. 場勘確認事項

【租⽤即視為明⽩並願意遵守空間使用手冊】

預約場勘

  • 請點擊下方 URL 預訂場勘時間。

場勘流程

  1. 1.
    工作人員會在現場接待您。如果您已經填寫預約場勘表單,請告訴工作人員貴公司之活動日期和時間以及公司名稱。(如果您沒有填寫場勘表單,也可以直接告訴我們貴司名稱)
  2. 2.
    工作人員會給您一張“場勘確認表單”的檔案。敬請於場勘過程中逐一進行確認。
  3. 3.
    如有任何疑問,請直接告知工作人員。

場勘時特別需要檢查的要點

  1. 1.
    使用時間範圍: 除租借時段外,我們提供包含場佈及場復共30分鐘的彈性時間,請確認您所租借的時段,結束後以準時離場。
  2. 2.
    建議您在場勘時使用自己當日會拿來投影的設備進行測試,如您的設備沒有 HDMI 接口,敬請準備一個轉接器。

場勘注意事項

  1. 1.
    飲食:所有空間均可簡單飲食,唯201會議室因地板為地毯,故僅可飲用白開水。
  2. 2.
    吸菸:空間全面禁菸
  3. 3.
    是否可以烹飪:原則上禁止,特定活動可先提出申請,經核准可進行。
  4. 4.
    包裹事先寄放:僅限自行搬入及宅配。 地址為:台中市北屯區文心路四段936-1號2樓_文心會議室收。
  5. 5.
    告示板以及海報張貼:館内海報張貼皆以所租借會議室為使用範圍進行張貼,並使用紙膠帶或黏土進行張貼,如對空間材質造成毀損將依照修復金額請求賠償。
  6. 6.
    房間隔音問題:空間有進行個別隔音施工,為防止其他空間使用者之權利,請務必控制活動之音量,如有必要,得請客戶降低音量或離場。
  7. 7.
    上鎖:如有隱私問題,可自行張貼不透明材質進行處理,所有空間不得鎖上。
  8. 8.
    展售使用:公共空間可彈性提供商品展售空間,如有需要須提前向工作人員洽詢。
  9. 9.
    場勘次數以租借人一次一小時為上限,並須配合WensCo營業時間或可配合之時段進行。

注意

  1. 1.
    如果您想提前進行場地布置包括排練和大型設備放置,請單獨預訂空間。(場勘恕不提供服務)
  2. 2.
    場勘係指單純查看環境以及設備是否連接相容,恕無法配合預先擺設或提前放置活動當天所需之器材設備,以免損及他人場租權益。
  3. 3.
    如需要增加場勘次數,須提前向工作人員預約場勘,每次收取服務費1,000元整,場勘時間為一個小時。如該次場勘時間超過一小時,逾一小時起,每小時收取1,000元。
  4. 4.
    如想測試設備,須由工作人員在旁指導及服務,本場地恕不提供非必要之設備需求,如:特殊規格轉接頭,多條插座...等。
  5. 5.
    如需按照自己需求擺設桌椅,可以於場租時間開始前30分鐘進場場佈,若需要提前擺設所需桌椅須以加時方式另收費用,相關費用可洽工作人員。
  6. 6.
    場地已依台中市政府規範向第一產物保線投保公共意外責任險。 活動參加者參與活動即被視為明⽩並願意遵守所有 WensCo 場地使⽤規範。WensCo 有權隨時更改條款及細則⽽毋須另⾏通知,⽽該更改亦適⽤於未來或現有的參加者。
  7. 7.
    WensCo 保留修改、變更或暫停場地使用規範之權利,如有爭議,均依 WensCo 相關規定辦理,並可予隨時補充。

場勘確認表單

場勘時建議確認之項目,請參閱以下內容